Si su empresa utiliza Gmail, G Suite, Office 365, Microsoft Exchange o Outlook para el correo electrónico, es posible que ya haya encontrado Boomerang, una herramienta que aumenta su correo electrónico con una variedad de características que pueden aumentar su productividad.
¿Qué es Boomerang?
Uno de mis trípticos favoritos de soluciones de productividad útiles, Boomerang ya le permite automatizar los tiempos de envío de correos electrónicos, programar recordatorios, advertirle si una solicitud de correo electrónico no ha sido respondida y programar reuniones.
Los desarrolladores ahora han ampliado la última herramienta con una adición útil para eliminar el dolor de configurar una reunión con varias personas.
¿Qué te ayuda a lograr la nueva herramienta?
Todos tienen un horario diferente. Por lo general, al intentar programar una reunión, alguien se comunicará con todas las personas requeridas, generalmente por correo electrónico, y luego participará en un largo juego de llamada y respuesta mientras todos los participantes intentan identificar el momento óptimo para que se lleve a cabo la reunión.
Al organizar reuniones más grandes, esto se convierte en una tarea que consume mucho tiempo, llena de frustración, que absorbe el tiempo y la concentración del día de todos, ya que deben responder a estos correos electrónicos de programación.
¿Quién puede olvidar el estudio de la Universidad de California citado con frecuencia que afirma que se tarda más de 20 minutos en volver a concentrarse después de una interrupción? ¿O que las personas pasan más de un tercio de sus horas de oficina (u oficina híbrida) en el correo electrónico? En estos contextos, tiene sentido eliminar la fricción, automatizar la interrupción y hacer que el correo electrónico sea más efectivo.
¿Qué es el horario reservable?
El nuevo Bookable Schedule de Boomerang tiene como objetivo hacer que sea mucho más fácil organizar una reunión, pero en lugar de hacerlo de una manera fría, impersonal y automatizada, también tiene como objetivo hacer que la interacción sea más humana.
Es una buena ilustración de la sabiduría emergente para el trabajo conjunto humano/IA, en el sentido de que, en lugar de reemplazar a un humano, la automatización apunta a aumentarlo y mejorarlo. La idea es que Boomerang Schedule funcione para eliminar todos los molestos intercambios de correo electrónico de la programación de reuniones y reemplazarlos con algo más centrado en la persona.
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“Pensamos profundamente en cómo hacer una función que le permita programar de manera eficiente sin perder su humanidad”, dijo el cofundador y director ejecutivo de la compañía, Aye Moah, en un comunicado. “Movimientos como ‘La gran renuncia’ son una señal clara de que hemos nos agotamos a nosotros mismos y a nuestro capital social en aras de la eficiencia en el trabajo.
“Navegar por la dinámica del poder y el subtexto está en el centro de este agotamiento. Bookable Schedule hace que la programación de reuniones sea tan fluida y fácil para los invitados como lo es para el anfitrión, nivelando la dinámica de poder”.
¿Cómo funciona el Programador?
Suena bien, entonces, ¿cómo funciona el Programador?
Efectivamente, el sistema permite a los usuarios crear un cronograma de disponibilidad de reuniones disponible que se puede compartir con otros. Los remitentes también pueden personalizar esta disponibilidad para cada destinatario, según sus necesidades.
La función funciona con el calendario del remitente y la función Magic Live Calendar que ofrece Boomerang. Esa función actualizará la programación del remitente a medida que haya nuevos horarios de reunión disponibles o cuando otras partes reserven espacios, lo que significa que su disponibilidad siempre está actualizada en tiempo real.
Bookable Schedule también superpondrá el calendario del destinatario sobre el de la persona que envía uno. Esto hace que sea mucho más fácil comprobar si hay conflictos y evitar reservas dobles. Una vez que se acuerda una hora, Schedule también puede importar detalles automáticamente y agregar enlaces de reunión de Zoom o Google Meet a la invitación del calendario.
La idea es que el primer correo electrónico refleje el contacto humano mientras se elimina el tedio de organizar el mejor momento para la reunión.
La idea es que el primer correo electrónico refleje el contacto humano mientras se elimina el tedio de participar en un torrente interminable de chats de correo electrónico cada vez más frustrantes mientras se organiza el mejor momento para la reunión.
Si bien debe ser un usuario de Boomerang Schedule para configurar esto, los destinatarios no necesitan estar usando el sistema. Boomerang aún no tiene integración con iCloud, pero planea agregar esto a su aplicación iOS “pronto”.
Tu robot colaborador
Scheduler parece una adición útil a las otras herramientas poderosas de productividad de correo electrónico de Boomerang, que incluyen Pausa en la bandeja de entrada, Programación de envío y correos electrónicos recurrentes.
Cuando se combina con Otter.ai, que también se actualizó recientemente, es una buena ilustración de lo que sucede cuando la automatización y la IA se utilizan para mejorar las tareas que realizan los humanos, en lugar de amenazarlas o reemplazarlas.
Como dice la pionera de la robótica, la profesora de la Universidad de Duke, Mary Cummings: “El punto óptimo es una colaboración entre humanos y máquinas”.
Después de todo, la gran promesa de estas herramientas es que permiten a los usuarios mantenerse enfocados en las tareas interesantes, mientras eliminan algunos de los puntos débiles de lo mundano. Boomerang trabaja duro para lograr precisamente eso.
Esta es solo la última de una serie de presentaciones recientes relacionadas con Apple relacionadas con la empresa, incluida la aplicación para iPad de Slack, la compatibilidad con AirPlay de Cisco para dispositivos Webex, noticias de que las ID de Apple administradas se integrarán con Google Workspace y nuevas soluciones para usuarios comerciales de Apple. de Jamf. Mientras tanto, el impulso acelerado del espacio se evidencia en la aparición constante de nuevos eventos de administración de Apple, incluida la conferencia MacAD del Reino Unido de esta semana.
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