En una situación financiera como esta, ¿qué empresa puede permitirse el lujo de enviar a sus empleados a la calle con maletas llenas de dispositivos de alta tecnología? Para minimizar los costos, los viajeros de la organización solo necesitan llevar un iPhone de Apple lleno de aplicaciones que los ayuden a reservar vuelos de aerolíneas electrónicamente, organizar horarios y producir exhibiciones.
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Gregg Brockway, presidente de TripIt, una empresa emergente que organiza itinerarios de viaje en línea y en equipos celulares, afirma que los iPhone son los mejores dispositivos que los turistas de negocios pequeños nunca saben que tienen. “Las ventas de teléfonos inteligentes aumentaron un 80 %, por lo que todo el grupo está en llamas”, afirma Brockway. “Pero solo un tercio de los viajeros de pequeñas empresas que tienen un buen teléfono celular saben que pueden acceder a Internet. De los turistas de negocios que se dan cuenta, solo el 50% de ellos usan sus teléfonos para acceder realmente a Internet”.
En fotos: 12 aplicaciones de iPhone de Apple para viajeros de organizaciones
La aplicación para Iphone de TripIt permite que los turistas ocupados se mantengan dentro del horario, sin importar cuán agitada pueda ser esa agenda. Así es como es efectivo. “Adquiere su billete de avión desde cualquier lugar”, sugiere Brockway. “Cuando recibe la afirmación, nos la envía por correo electrónico. Luego, transformamos ese correo electrónico en un itinerario maestro y, a medida que reserva muchas más áreas de su viaje, como un resort y un automóvil de alquiler, nuestras tecnologías lo colocan todo junto en un lugar en particular”.
No es difícil ver por qué la base de consumidores de TripIt es 80% empresa y 20% ocio. “Los guerreros de la carretera son los que más reconocen nuestra aplicación”, dice Brockway. “Cuanto más viajas, más difícil es recordar dónde es probable que estés en el futuro”.
Carlos Gómez, el desarrollador que dirige una aplicación llamada MetropoliPhone, también creó su aplicación con la organización de viajeros en mente. MetropoliPhone ofrece a los vacacionistas acceso rápido a mapas de metro y programas de tránsito de todo el mundo. Será útil, afirma, cuando navegue por una nueva metrópolis, o simplemente intente llegar al centro de la ciudad desde un aeropuerto desconocido en hora pico. “Buscar mapas de metro a través de búsquedas en Google en un dispositivo celular puede ser un desafío, ya que muchos sitios web de transporte comunitario no están optimizados para unidades móviles”, afirma Gómez.
Mike Richard, editor de Vagabondish.com, está de acuerdo en que las aplicaciones para iPhone de Apple tienen muchas posibilidades para el viaje empresarial. Cuando se le presiona, admite tener un par de favoritos, como InstaMapper, una aplicación que utiliza el GPS del Iphone 3G para convertir teléfonos en unidades de seguimiento. “Esto hace que sea más fácil encontrar el camino de regreso a su hotel”, sugiere Richard. En un último viaje, aprendió por las malas todo el alcance de la aplicación InstaMapper inmediatamente después de perder su teléfono celular en Filadelfia. “Si decide bajar su iPhone mientras está de turismo, puede identificar fácilmente su ubicación a través de [the InstaMapper] Sitio web”, afirma.
Otra aplicación útil para viajes de negocios: Say Who Dialer. La aplicación de reconocimiento de voz le permite decir nombres, apellidos e incluso apodos en su iPhone de Apple, y luego muestra una lista de contactos coincidentes. “Tengo alrededor de 1,000 contactos en mi iPhone y, a menudo, encontrar a una sola persona o tratar de recordar cómo se escribe su apellido es una tarea difícil”, afirma Richard.
Carrie Thompson, escritora de BusinessTravellogue.com que viaja habitualmente para pequeñas empresas, afirma que la función Apple iPhone Maps es indispensable. “Como hombre o mujer que tiene problemas de dirección, creo que la función Maps es uno de los mejores activos del iPhone 3G de Apple”, afirma. “Es, de hecho, la razón por la que tomé la decisión de adquirir el Iphone”.
Thompson escribió recientemente sobre las mejores aplicaciones de iPhone de Apple para empresarios en tránsito. Algunas de sus selecciones incluyen Stage Hand, un sistema que le permite administrar una presentación de Keynote desde su teléfono móvil, e Ingresos y comisiones, que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las comisiones que ha obtenido. Entonces encontrarás automovilistas. “Los guerreros de la carretera descubrirán que esta aplicación es útil como registro de kilometraje, gasolina, compañía y cargos”, escribió Thompson. “Incluso le enviará un recordatorio 20 veces justo antes de que venza su próxima asistencia”.
Aunque a Thompson le gustan las aplicaciones de viaje, no está convencida de que el iPhone de Apple sea el teléfono móvil más eficaz para los empresarios que se desplazan. “Al igual que con toda nueva ingeniería, hay un par de baches en el camino”, informó en un correo electrónico. “Para aquellos que contemplan adquirir solo uno para la empresa, asegúrese de hacer su tarea. AT&T está aumentando rápidamente su comunidad 3G, pero la gente de Iphone se queja regularmente de llamadas caídas”.
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