Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en su iPhone y iPad

Al igual que con los calendarios, el correo electrónico y las aplicaciones meteorológicas, ya tiene una aplicación To Do en su iPhone. La propia aplicación Recordatorios de Apple es típica de la compañía en el sentido de que es claramente simple de usar, obviamente gratuita, pero también oculta lo poderosa que puede ser.

Recordatorios es realmente una especie de aplicación To Do de nivel medio. Hay unos que son mucho más básicos, hay otros que son de gama media. Y luego hay solo un par que son tan poderosos que pueden manejar cualquier cosa que necesites arrojarles, cualquier cosa que necesites para estar al tanto.

Simplemente puede ir a la tienda de aplicaciones, buscar “To Do” y elegir la primera de las miles de aplicaciones que ve. Cualquier aplicación para hacer es mejor que ninguna aplicación para hacer, a menos que seas alguien que no tiene que hacer malabarismos con muchas o ninguna tarea. En cuyo caso, nos detenemos a envidiarte.

Existe el problema de que las aplicaciones To Do más poderosas toman tiempo para aprender, e incluso puede ser difícil entrar en ellas por completo. Pero luego, las miles de aplicaciones de To Do disponibles también incluyen algunas que son extremadamente fáciles de usar porque hacen muy poco.

Dependiendo de sus necesidades, las siguientes son las aplicaciones que debe considerar primero.

Recordatorios se ha visto como una aplicación To Do muy básica, pero introdujo una función que todas las aplicaciones To Do de gama alta copiaron de inmediato. Son recordatorios de ubicación.

Dígale a Recordatorios que debe pagar la factura de su tarjeta de crédito cuando llegue a casa, y en el momento en que abra la puerta de su casa, se lo recordará. Los recordatorios también se relacionan muy bien con Siri, de modo que donde sea que estés ahora, puedes decir: “Oye, Siri, recuérdame que compre leche cuando me vaya de aquí”.

Luego, cuando te alejes de donde estabas cuando dijiste eso, Recordatorios te lo recordarán.

Es una función extraordinariamente útil y, por sí misma, es una de las razones por las que una aplicación To Do es mejor que una lista en una hoja de papel.

Todoista

Todoist en realidad se extiende a ambos lados de la línea entre una aplicación To Do de rango medio y alto, porque viene en dos versiones. Existe una versión gratuita que funciona igual que la de suscripción de pago, pero con limitaciones generosas. Puede que no necesites pasarte al de pago, y si lo haces, ya sabrás cómo utilizarlo desde el gratuito.

La principal de las diferencias es que la edición gratuita de Todoist te restringe a cinco proyectos. Pero eso no es muy diferente a limitarte a cinco carpetas en tu Mac, aún puedes poner lo que quieras en cada una.

Sin embargo, es cuando necesita más que una aplicación To Do básica que comienza a beneficiarse de pensar en proyectos. Un proyecto es cualquier cosa en la que hay más de una tarea relacionada, por lo que prepararse para sus próximas vacaciones es un proyecto.

Del mismo modo, administrar su club de ajedrez local es un proyecto. Comprar leche no es un proyecto.

Todoist es fuerte en ayudarte a dividir tus tareas en proyectos, y así administrarlos todos mejor. Cuando necesita más que la versión gratuita, Todoist cuesta desde $ 3 por mes.

Cosas

Things es la aplicación To Do de Cultured Code que tiene quizás el mejor diseño, y ciertamente el mejor nombre, de cualquier administrador de tareas. Tienes cosas que hacer, y ahora puedes tener Cosas que te ayuden a hacerlo todo.

Una característica inusual, y muy bienvenida, es que su proyecto To Do puede incluir una descripción en la parte superior. Es solo una descripción de texto sencilla que escribes, pero de alguna manera te ayuda a concentrarte. En lugar de que cada proyecto sea una lista potencialmente interminable de tareas, siempre existe la razón del proyecto justo frente a ti.

Agregar tareas es tan simple que es prácticamente agradable, y Things es bueno para mostrar lo que necesita hacer hoy.

Es menos fuerte en ayudarlo a mantenerse al tanto de todo. Puede terminar con muchas tareas en Cosas en las que depende de usted asegurarse de volver a revisarlas regularmente.

Cosas

OmniFocus tiene la ventaja sobre Things en funciones y potencia. Sin embargo, en este nivel, un diferenciador clave es la sensación de una aplicación. Simplemente puede descubrir que Things u OmniFocus se adaptan mejor a usted, se adaptan mejor a usted.

No obstante, OmniFocus es el más fuerte y si puede apegarse mucho a una aplicación To Do, estamos súper pegados a esta. Independientemente de lo que esté haciendo, puede usar su dispositivo Apple más cercano para agregar una idea rápida o un plan detallado directamente en OmniFocus.

Entonces, además de ser una aplicación To Do que te dice lo que debes hacer hoy, también es una aplicación Can Do. Si alguna vez termina su lista del día, o simplemente necesita un descanso, puede hacer que OmniFocus analice todas sus tareas, todos sus proyectos, para encontrar cosas que pueda hacer rápidamente.

Tal vez esté haciendo malabarismos con su refugio de rescate de mascotas antes del trabajo esta mañana, se esté reuniendo con clientes todo el día y esté trabajando en el periódico local esta noche. En cualquier momento, si lo desea, OmniFocus enumerará las seis llamadas telefónicas o los ocho correos electrónicos que desea enviar, independientemente del proyecto del que formen parte.

OmniFocus para iPhone y iPad cuesta $49.99 en la App Store. También hay una opción de suscripción que le ofrece OmniFocus para Mac y la web, además de iOS.

Estas son las mejores aplicaciones para hacer disponibles para usted en el iPhone. Sin embargo, nos referimos muy específicamente a usted. Cada una de estas aplicaciones es excelente para usted como individuo, pero las aplicaciones para hacer tienden a ser más débiles para delegar tareas u otras personas.

En consecuencia, si está haciendo malabarismos con muchas personas y tareas, tal vez no necesite una aplicación To Do. Es posible que necesite uno de gestión de proyectos en su lugar, y eso es una lata de gusanos diferente.